개인정보 처리방침

일본화약코리아 주식회사 개인정보 처리방침

일본화약코리아 주식회사(이하 “회사” 또는 “당사”)는 개인정보 보호법에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

제 1조
회사 및 당사그룹회사(회사와 당사그룹회사를 총칭하여 이하 “일본화약그룹”)는 개인정보의 적정한 취급과 보호를 중요한 책무라 생각하고, 이하의 기본방침에 따라 개인정보를 적절하게 취급합니다. 또한, 일본화약그룹은 그 소재국·지역의 개인정보에 관한 법령을 비롯하여, 관련 법령에 따라 개인정보를 취급합니다.

【일본화약그룹의 기본방침】

(1) 개인정보의 취득에 대하여
일본화약그룹은 공정하면서도 적법한 수단에 의하여 개인정보를 취득합니다.

(2) 개인정보의 이용목적에 대하여
일본화약그룹은 개인정보의 취득에 있어서는 사전에 이용목적을 명확히 하고, 본인에게 통지 또는 공표하고, 이용목적의 범위 내에서 개인정보를 취급합니다.

(3) 개인데이터의 안전관리에 대하여
일본화약그룹은 개인데이터의 취급에 관한 규율의 정비, 부정한 접근·수정·누설·멸실 및 훼손의 방지, 기타 기술적 대책을 실시하는 등, 적절한 안전관리조치를 강구합니다. 또한, 임원 및 종업원 등에 대하여 교육, 연수를 통하여 개인정보 보호의 중요성 및 필요성에 대한 인식을 제고하고, 일상업무에 있어서 개인정보의 적정한 취급을 실천해 나갑니다.

(4) 개인데이터의 공동이용에 대하여
일본화약그룹은 국외 그룹회사와의 개인데이터의 공동이용에 있어서, 소재국·지역의 개인정보 보호에 관한 법령에 따라 국외 이전에 관한 조치를 강구합니다. 또한, 개인데이터의 보호를 위하여 공동이용을 하는 그룹회사와 데이터 이전 계약을 체결하고 있습니다.

(5) 개인데이터의 제3자 제공에 대하여
일본화약그룹은 법령에 특별한 정함이 있는 경우를 제외하고, 동의를 얻지 않고 개인데이터를 제3자에게 제공하지 않습니다.

(6) 보유 개인데이터의 공개, 정정 등에 대하여
일본화약그룹은 본인으로부터, 보유하고 있는 개인데이터의 공개, 정정 등 또는 이용 정지 등이 요구된 경우에는 본인확인 후 법령이 정하는 바에 따라 성실하게 대응합니다.

(7) 개인정보 취급에 관한 상담이나 민원 관련 연락처에 대하여
일본화약그룹은 개인정보의 취급에 관한 상담이나 민원에 대응하기 위한 창구를 마련하여, 본인으로부터 상담이나 민원을 수리하였을 경우에는, 성실히 대응합니다.


(처리하는 개인정보의 항목)
제 2조
회사가 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

(1) 일반 고객

  • • 필수항목: [성명, 이메일주소, 문의사항 및 회신에 관한 사항]
  • • 선택항목: [휴대전화번호]

(2) 회사와 거래 관계에 있는 계약 상대방

  • • 필수항목: [회사명, 담당자 이름, 연락처(휴대전화번호, 팩스번호), 이메일주소]

(3) 입사지원자

  • • 필수항목: [학력사항(학교명, 학과/전공, 편입/졸업여부, 입학 및 졸업연월, 성적), 경력사항(직장명, 근무지, 근무부서, 담당업무, 직급, 입사일, 퇴사일, 근무기간, 업무내용, 근무태도 및 업무성과 등에 대한 평가), 외국어 능력(관련 시험 성적 포함), 이력서 및 자기소개서의 기재사항]
  • • 선택항목: [보훈대상사항]

(4) 임직원

  • • 필수항목
  • - 일반개인정보: [성명, 생년월일, 성별, 사진, 주소, 연락처(휴대전화번호, 자택전화번호, 비상연락번호), 이메일주소, 금융기관 계좌번호(예금주, 금융기관명 포함), 입사일, 퇴사일, 사번, 직책/직급(변경일 및 내용 포함), 직무, 소속부서 및 근무지, 고용형태(변경일 및 내용 포함), 휴·복직사항, 근무태도 및 업무성과 등에 대한 평가, 급여내역, 학력사항(학교명, 학과/전공, 편입/졸업여부, 입학 및 졸업연월, 성적), 경력사항(직장명, 근무지, 근무부서, 담당업무, 직급, 입사일, 퇴사일, 근무기간, 업무내용, 근무태도 및 업무성과 등에 대한 평가), 어학능력(언어명, 어학시험점수/등급 및 취득일, 구사 수준), 자격·면허사항(종류, 취득연월일, 발행기관 등), 정보처리기기, 정보저장매체, 전자우편 계정 등을 통해 처리 되는 개인정보]
    - 고유식별정보: [주민등록번호, 외국인등록번호, 운전면허번호, 여권번호; 단, 주민등록번호의 경우, 관계 법령상 근거가 있는 경우에 한하여 수집∙이용, 제공 등 처리합니다]
  • • 선택항목
  • - 민감정보: [장애 여부 및 해당되는 경우 장애에 관한 사항]


(개인정보의 처리 목적)
제 3조
회사는 개인정보를 아래의 목적을 위해 처리하며, 아래의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경될 경우, 회사는 정보주체로부터 별도의 사전동의를 받는 등 관계 법령에 따라 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

(1) 일반 고객

  • • 필수항목: [문의사항 접수, 고객의 신원 확인, 문의사항에 대한 처리 및 회신]
  • • 선택항목: [문의 사항에 대한 처리 및 회신]

(2) 회사와 거래 관계에 있는 계약 상대방

  • • 필수항목: [회사와의 계약 체결 및 이행, 계약과 관련된 분쟁 및 불만 처리, 계약의 적법한 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 회사에 부과되는 법적·행정적 의무 이행, 사내 컴플라이언스 규정 준수 확보]

(3) 입사지원자

  • • 필수항목: [지원자의 신원, 학력, 경력의 확인, 채용 관련 요청 및 문의 등에 대한 응대와 조치, 채용절차 관련 연락 및 안내, 채용 여부의 심사 및 결정, 결정사항의 통지, 채용 결정시 고용계약의 체결 및 유지를 위한 제반 후속 업무, 채용서류 보관 등 관계 법령의 준수 및 동 법령에 따른 의무 이행]
  • • 선택항목: [채용 여부 심사 시 참고 자료로 활용]

(4) 임직원

  • • 필수항목
  • - 일반개인정보: [근로계약의 체결 및 이행, 인사 관리 및 업무 분배(채용, 교육, 평가, 퇴직, 승진, 보상, 징계, 부서이동, 배치, 전보, 조직변경, 출·퇴근관리, 임직원 현황 관리), 경력관리(본인의 회사 근무사실 관련 증명서의 발급 및 해당사실의 확인, 재직 당시 근무태도 및 업무성과 등 평가에 대한 확인, 교육전문기관에의 교육신청 등 교육 지원), 급여 지급 및 내역관리, 복리후생 제공, 업무지원, 보안 및 감사, 사내 보안, 회사 제반 내부규정의 준수, 관계 법령에 의거하여 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행]
    - 고유식별정보: [근로계약의 체결 및 이행, 복리후생 제공, 관계 법령에 의거하여 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행]
  • • 선택항목
  • - 민감정보: [사내 근무환경의 개선, 장애인 고용 현황에 대한 정보 제공, 회사 제반 내부규정의 준수, 관계 법령에 의거하여 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행]


(개인정보의 처리 및 보유 기간)
제 4조
회사는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다. 구체적인 보유·이용기간은 아래와 같습니다.

(1) 일반 고객

  • • [문의 종료 후 1년]

(2) 회사와 거래 관계에 있는 계약 상대방

  • • [계약 관계 종료까지]

(3) 입사지원자

  • • [채용 여부 결정시로부터 [1년]. 다만 채용이 승인된 경우 별도로 작성되는 임직원용 동의서에서 정한 기간 까지 보유 및 이용함.]

(4) 임직원

  • • [임직원이 회사에 재직하고 있는 기간 동안(다만, 퇴사자 경력증명 등 제 증명 발급 목적으로 필요한 범위에서 퇴직일로부터 3년

단, 관계 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 회사는 해당 법령이 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관하며 그 보관 목적으로만 이용합니다.

  • • 상업장부(회계장부 및 대차대조표 등), 영업에 관한 중요 서류(각종 계약서 포함)
  • - 보존 근거: 상법
    - 보존 기간: 10년
  • • 거래에 관한 장부 및 증빙서류, 세금계산서 또는 영수증
  • - 보존 근거: 국세기본법, 법인세법, 부가가치세법
    - 보존 기간: 5년


제 5 조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 본 처리방침 제3조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1. 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
2. 법령 등에 의해 제공이 요구되거나 허용되는 경우

회사의 개인정보의 제3자 제공에 관한 현황은 다음과 같습니다.

제공받는 자(연락처) 제공받는 자가
소재하는 국가		 제공받는 자의
개인정보 이용목적		 제공하는 개인정보의 항목 제공받는 자의
보유 및 이용기간
Nippon Kayaku Co., Ltd. (+81-3-6731-5200) 및 계열사 일본 등 [제3조 개인정보의 처리 목적 (1)-(4)기재 성명,회사명,소속,직위,주소,전화번호,메일주소,생년월일,성별,학력 제4조 개인정보의 처리 및 보유기간(1)-(4)기재
계열회사 현황 및 소재국은 https://www.nipponkayaku.co.jp/english/company/group/business.html에서 확인하실 수 있습니다.

회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명∙신체 위험을 초래하는 사건∙사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 여기를 눌러 확인하시기 바랍니다.


(개인정보 처리업무의 위탁)
제 6조
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자 위탁하는 업무의 내용
한커뮤니케이션 IT 시스템 및 유지·보수·관리

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


(개인정보의 추가적인 이용 및 제공) 제 7조
회사는 개인정보 보호법에 따라 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위 내에서 개인정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다. 구체적인 고려사항은 다음과 같으며, 회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령, 개인정보의 이용∙제공 목적, 개인정보가 이용∙제공되는 방식, 이용∙제공하려는 개인정보 항목, 정보주체가 동의한 사실이 있거나 정보주체에게 고지∙공개된 사항이 있는 경우 그 내용, 이용∙제공에 따라 정보주체에게 미치는 영향, 대상 정보를 보호하기 위해 취해져 있는 조치 등을 포함한 제반 사정을 종합하여 이용∙제공할 것인지 여부를 신중히 판단합니다.

  • • 개인정보를 추가적으로 이용∙제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용∙제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • • 개인정보의 추가적인 이용∙제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부


제 8 조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
(1) 회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
(2) 회사가 개인정보를 파기할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치합니다.
(3) 회사가 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리 합니다.
(4) 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • • 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
  • • 파기방법: 회사는 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.


제 9 조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음의 조치를 포함하여 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • • 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 임직원에 대한 정기 개인정보 보호교육
  • • 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치
  • • 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제


제 10 조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
(1) 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 회사에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
(2) 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우 정보주체는 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 회사에 제출하여야 합니다.
(3) 회사는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보 보호법 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.


(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
제 11조


제 12 조 (의견수렴 및 불만처리)
정보주체는 개인정보 보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 제기하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 민원사항에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

[개인정보 보호책임자]

  • • 성명: [SHIRAIWA NAKOKI]
  • • 소속 및 직책: [대표이사]
  • • 연락처: [02-719-6001]

[개인정보 보호 담당부서]

  • • 부서명: [관리부]
  • • 담당자: [임현경]
  • • 연락처: [02-719-6002]


제 13 조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • • 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6872 (www.kopico.go.kr)
  • • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • • 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • • 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)


제 14 조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 2022년 12월 1일부터 적용됩니다. 회사의 개인정보 처리방침은 관련 법령, 지침 및 회사 내부 운영방침에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.

※ 개인정보 처리방침 제·개정 이력

순번 시행일 변경 내용
1 2022년 12월 1일 신규 제정